Assistenz (40-60%) – befristete Vertretung für 6 Monate

Du bist organisiert, kreativ und möchtest Einblick in ein vielseitiges Beratungsumfeld gewinnen? Du arbeitest gerne strukturiert, schreibst präzise und hast ein gutes Gespür für Sprache, Zahlen und Marketing? Interesse an Justiz- oder Verwaltungsthemen ist ein Plus – Erfahrung in der Beratung ebenso. 

Standort: Zürich Kreis 6, in unmittelbarer Nähe von ETH & Universität Zürich

Start: per 1. Januar oder nach Vereinbarung

Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich, das sich auf Dienstleistungen für die öffentliche Hand in den Bereichen Polizei, Justiz, Gesundheitswesen und Forschungsförderung spezialisiert hat. Unsere Kunden sind auf kantonaler und Bundesebene angesiedelt und schätzen unsere Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Strategieberatung und Ausschreibungen im Kontext von IT-Projekten.  

Wir suchen eine Assistent /-in (40-60%), die uns bei den folgenden Aufgaben unterstützt:

• Backoffice führen (Mail, Termine, Vertragswesen) 
• Administrative Prozesse koordinieren und dokumentieren
• Präsentationen, Offerten und Unterlagen für Behörden speditiv und präzise erstellen
• Unterstützung Marketing & Kommunikation: LinkedIn pflegen, Website inhaltlich/organisatorisch betreuen
• Projektunterstützung: Verkaufsprozess vorbereiten, Recherchen & Protokolle

Du bringst folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Organisationstalent und sehr strukturierte Arbeitsweise; verlässliches Aufgabenmanagement 
• Stilsichere, präzise und fehlerfreies Schreiben in Deutsch – insbesondere in der Kommunikation mit Behörden 
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten; idealerweise Einblick in Beratung, Kanzlei, Verwaltung o. Ä. 
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (Office 365; von Vorteil: bexio, Jira/Confluence) 
• Souveränes Auftreten, Diskretion, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit 

Nice to have:

• Affinität zu Social Media/Content & Erstellung von Schulungsunterlagen 
• Passt auch gut zu fortgeschrittenen Studierenden (Pensum 40–60%)  
• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (vorzugsweise Französisch) sind ein Plus 

Wir bieten dir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung 
• Ein junges, engagiertes Team: Meinungen zählen, Ideen sind willkommen 
• Kurze Wege: Büro nahe ETH/Uni/ZH HB – ideal angebunden 
• Hybrides Arbeiten (Remote möglich)
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Unterlagen (CV, Zeugnisse uns kurzer Motivationstext).

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.