Konzept zur Anwendung der Mitteilungsverordnungen

Effizienzsteigerung durch digitale Optimierung

Innovative Strategie zur Anwendung der Mitteilungsverordnungen

Im Auftrag von HIS wurde eine wegweisende Systematik entwickelt, die als Grundlage für zukünftige Softwareintegrationen dient. Ziel dieser Systematik ist es, typische Fehlerquellen zu beseitigen und die Arbeitslast der Mitarbeitenden deutlich zu verringern. Gleichzeitig werden Effizienz und Rechtssicherheit verbessert.

Aufgaben der Behörden und Gerichte

Rechtliche Vorgaben zur Mitteilungspflicht

Strafverfolgungsbehörden und Gerichte sind gesetzlich verpflichtet, ihre Entscheidungen gemäss strafprozessualen Vorschriften an die beteiligten Parteien zu übermitteln. Darüber hinaus müssen sie diese Entscheidungen auch an andere Behörden weiterleiten, damit diese ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen können oder Rechtsmittel gegen kantonale Entscheidungen einlegen können.

Fehlerquellen beseitigen

Automatisierung zur Vermeidung von Übermittlungsfehlern

Das entwickelte Konzept basiert auf einem detaillierten Regelwerk, das die korrekte Identifizierung der relevanten Empfänger sicherstellt und gleichzeitig sensible Personendaten schützt. Ein besonderes Merkmal des Systems ist die automatische Aktualisierung von Empfängerlisten und Adressen. Dies reduziert die Gefahr von Fehlern, wie das Versenden an veraltete Adressen, und entlastet Sachbearbeiter spürbar.

Steigerung von Effizienz und Rechtssicherheit

Automatisierte Prozesse für schnellere und sicherere Abläufe

Durch die Automatisierung der Mitteilungen, wie sie in der Mitteilungsverordnung und kantonalen Vorschriften festgelegt sind, wird der gesamte Prozess beschleunigt und rechtssicher gestaltet. Dies trägt nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern schafft auch klare rechtliche Rahmenbedingungen. Anbieter von Geschäftsverwaltungssoftware können durch diese Lösung ihre Anwendungen funktional erweitern und ihren Kunden eine nahtlose Integration anbieten.
Die folgende Grafik zeigt den Einfluss von Daten auf die Ausführbarkeit von Regeln:

Download der Konzepte

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