Beschaffung von IT- und KI-Lösungen nach BöB/IVöB
WTO-konforme Beschaffung von IT- und KI-Lösungen — vom Pflichtenheft bis zum Zuschlag, der vor Gericht hält.
PMC-380WTO-konforme Beschaffung, die zum richtigen Anbieter führt
IT- und KI-Beschaffungen scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an unklaren Anforderungen, schlechten Bewertungsrastern, ungeeigneten Verfahrensarten und vermeidbaren Rekursen. Dieser Kurs zeigt, wie WTO-konforme Verfahren bei IT- und KI-Vorhaben so aufgesetzt werden, dass sie zum richtigen Anbieter führen und vor Gericht halten.
Im Fokus stehen die methodischen Schritte vom Bedarf bis zum Zuschlag — Bedarfsanalyse, Verfahrenswahl, Pflichtenheft, Bewertungsraster, Hearings, Verhandlungen und Vertragsgestaltung. Anhand realer Verfahren aus dem Schweizer Verwaltungsalltag werden typische Fehler entschärft, die heute zu Rekursen oder zu falschen Zuschlägen führen.
Lernziele
- BöB- oder IVöB-konformes Verfahren von der Bedarfsanalyse bis zum Zuschlag selbständig strukturieren
- Richtige Verfahrensart für den eigenen Fall auswählen und sauber begründen
- IT- und KI-spezifische Anforderungen in Pflichtenheft und Bewertungsraster sauber abbilden
- Typische Rekurs-Risiken früh identifizieren und entschärfen
Teilnehmende können ein eigenes Beschaffungsvorhaben mitbringen und gehen mit einer ersten strukturierten Skizze nach Hause. Zum Abschluss des Trainings erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung mit Angaben zu den behandelten Themen und dem zeitlichen Umfang der Schulung.
Programminhalte
1
Rechtlicher Rahmen und Schwellenwerte
BöB, IVöB und GATT/WTO-Übereinkommen im Überblick, aktuelle Schwellenwerte 2026, Anwendungsbereich und Ausnahmen, Verhältnis Bund/Kantone.
2
Verfahrensarten und Auswahl-Logik
Offenes, selektives, einladendes und freihändiges Verfahren, Entscheidungskriterien für die Verfahrenswahl, Bedarfs- und Ausgangslagen-Analyse als Fundament.
3
Pflichtenheft und Bewertungsraster
Eignungs- und Zuschlagskriterien sauber trennen, Bewertungsraster und Nutzwertanalyse, IT- und KI-spezifische Anforderungen formulieren ohne Anbieterbindung.
4
Hearings, Präsentationen und Verhandlungen
Hearings und Präsentationen sinnvoll einsetzen, Verhandlungsrunden bei selektiven Verfahren, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
5
Vertragsgestaltung und Spezialteil KI
Vertragsgestaltung mit Fokus auf Wartung, Weiterentwicklung und Exit, Spezialteil KI-Beschaffung: Trainingsdaten, Modellrechte, Erklärbarkeit, Update-Pflichten.
6
Rekurs-Prävention und Top-10-Fehler
Typische Rekurs-Risiken früh identifizieren und entschärfen, Top-10-Fehlerliste aus realen Verfahren, Fallbeispiele und Diskussion. Teilnehmende dürfen ein eigenes Beschaffungsvorhaben einbringen und gehen mit einer ersten strukturierten Skizze nach Hause.
Zielgruppe
- Beschaffungsverantwortliche in Bund, Kantonen und Gemeinden
- IT- und Fachverantwortliche, die IT- oder KI-Beschaffungen begleiten
- Projektleitende mit Beschaffungsteilauftrag
- Verantwortliche in nahestehenden Organisationen mit Subventionspflicht
Voraussetzungen
- Keine besonderen Voraussetzungen
- Grundverständnis für IT-Projekte oder Beschaffungsverfahren ist hilfreich
Kursleiter
Nicolai Ehrenreich
Gründer und Geschäftsführer der Ehrenreich AG in Zürich. Seit über 15 Jahren leitet er IT-Projekte im öffentlichen Sektor — für Organisationen aus Justiz, Polizei, Gesundheitswesen und Verwaltung auf kantonaler und Bundesebene. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Informationstechnologie verbindet er fundiertes methodisches Wissen mit praxiserprobter Umsetzungskompetenz. Er arbeitet in klassischen, agilen und hybriden Vorgehensweisen und verfügt über Zertifizierungen in HERMES Advanced, SAFe, Professional Scrum Master und Professional Product Owner. In seinen Schulungen verbindet Nicolai Ehrenreich langjährige Projekterfahrung mit konkretem Praxistransfer — immer mit Blick auf die besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Anmeldung
Melden Sie sich für «Beschaffung von IT- und KI-Lösungen nach BöB/IVöB» an. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Der Kurs wird durchgeführt, sobald die Mindestteilnehmerzahl von 6 Personen erreicht ist. Sie werden spätestens 4 Wochen vor Kursbeginn informiert.